Uren later bellen = vechten op prijs.
Wij
Eerste afspraak
Concurrent
Tweede gesprek
Zelf
“Ik heb al iemand”
Wij bellen binnen 5–30 minuten
Leadopvolging · Nederland & België
Jij zorgt voor de leads. Wij maken er afspraken van.
Elke lead binnen 5–30 minuten gebeld, uit jouw naam. Jij krijgt alleen nog gekwalificeerde afspraken in je agenda.
- Uitstekend op Trustpilot · 20+ reviews
- Vanaf € 500 per maand
- Maandelijks opzegbaar
- Live binnen 3 werkdagen
Nieuwe leadVoorbeeld
- Aanvraag binnenSandra · Amersfoort · zonnepanelen
- WhatsApp verstuurd uit jouw naam
Hoi Sandra, bedankt voor je aanvraag! We bellen je binnen een paar minuten om alles door te nemen.
- Gebeld en gekwalificeerd
- Afspraak in jouw agendaDo 10:00 · adviesgesprek aan huis
11 min van aanvraag tot afspraak
Zelf opvolgen? Dan wordt het vaak pas vanavond.
- leads opgevolgd
- 300.000+
- jaar ervaring in leadopvolging
- 10+
- meer afspraken uit dezelfde leads
- +40%
- minder no-shows
- −74%
Vertrouwd door o.a.
01 Waarom uitbesteden
Wat is voor jou het belangrijkst?
Zelf opvolgen kost je afspraken.
Elke keer dat het erbij inschiet, gaat de omzet naar je concurrent.
2–3 keer bellen is niet genoeg.
Zelf
Wij
−20%leads aan de lijn
−10%afspraken
Wij bellen tot 6 keer, verspreid over de week
- 12 uuropvolgwerk per 50 leads — wij nemen het over
- 10×meer leads? Wij groeien direct mee
- 66 uurper week bereikbaar, ook ’s avonds en zaterdag
- −74%no-shows dankzij slimme herinneringen
Zelf opvolgen kost je tijd en geld.
Opvolgen is een vak. Dat leer je niet tussen de klussen door.
Goede opvolging kost uren. Elke maand.
50 leads
12 uur
100 leads
24 uur
250 leads
60 uur
- Tot 6× bellen
- WhatsApp & mail
- Kwalificeren
- Inplannen
- Herinneringen
Wij nemen het volledig over
Zelf iemand aannemen? Dan begint het pas.
- Vacature, sollicitaties, keuzes maken
- Inwerken en het belscript leren
- Bezwaren in jouw markt leren pareren
- Ziekte en vakantie opvangen
- Vertrekt iemand? Opnieuw beginnen.
Wij: getrainde planners, live binnen 3 werkdagen
- 12 uurbespaard per 50 leads, elke maand
- 66 uurper week bereikbaar, zonder personeel
- 0werving, training of ziekteverzuim
- Per leadbetalen, niet voor stille uren
02 Bereken je winst
Wat laat jij nu liggen?
Acht korte vragen, direct je uitkomst.
Vraag 1 van 8
03 De vergelijking
Zelf doen, iemand aannemen, of uitbesteden?
Meestal goedkoper dan intern — en meer afspraken.
| Onderdeel | Zelf opvolgen | Eigen belteam | AfsprakenMachine |
|---|---|---|---|
| Eerste contact | Als er tijd is — vaak na uren | Binnen kantooruren | Binnen 5–30 min, gegarandeerd |
| Belpogingen per lead | 2 à 3 | Wisselend | Tot 6, gespreid over de week |
| Bereikbaar | Tussen de klussen door | Kantoortijden | Ma–vr tot 21:00 en zaterdag tot 16:00 |
| 10× meer leads | Onmogelijk | Werven en inwerken: maanden | Direct opgeschaald |
| No-shows | Zelf nabellen | Zelf nabellen | Herinneringen + herplannen (−74%) |
| Inzicht per leadbron | Gevoel | Excel, als het bijgehouden wordt | Live dashboard |
| Kosten | Jouw uren | Vast salaris, ook bij weinig leads | Per verwerkte lead |
| Vastzitten | — | Arbeidscontract | Maandelijks opzegbaar |
04 Zo werkt het
Van aanvraag tot afspraak, zonder dat jij de telefoon pakt.
Een bewezen proces, elke keer hetzelfde uitgevoerd.
- < 1 min
01Automatisch bericht uit jouw naam
WhatsApp, sms of e-mail: we bellen je zo.
- ≤ 30 min
02Gebeld door een echte planner
Jouw vragen gesteld, afspraak direct in je agenda.
- tot 6×
03Niet opgenomen? We blijven bellen
Verspreid over dagdelen en dagen, tot we de lead spreken.
- vooraf
04Herinneringen die no-shows voorkomen
Vóór de afspraak. No-show? Wij plannen opnieuw in.
- altijd
05Inzicht in elke leadbron
Zie welke bron je geld oplevert.
Binnen één minuut contact
Via WhatsApp of sms weet de lead direct dat we gaan bellen.
Jouw eigen script
Onze mensen bellen precies zoals jij dat zou doen.
Inzicht per leadbron
Zie welke bron de meeste afspraken én omzet oplevert.
Werkt met al je leadbronnen
Je hoeft niets om te gooien: wij sluiten aan op wat je al hebt.
05 Jij houdt de regie
Wij bellen precies zoals jij het wilt.
Jouw script, jouw eisen, jouw naam.
- Jouw script — lever het zelf aan of laat het door ons schrijven
- Jouw kwalificatie-eisen — alleen afspraken die voor jou de moeite waard zijn
- Jouw agenda — afspraken komen direct op de juiste plek
- Al je leadbronnen — van offerteplatforms en campagnes tot je eigen website
- 24/7 inzicht — je ziet altijd wat we met elke lead hebben gedaan
Dashboard · deze maandVoorbeeld
Leads412
Bereikt71%
Afspraken137
Gem. reactie6 min
Omzet per leadbron
Facebook-campagne41 afspr.
Offerteplatform27 afspr.
Eigen website38 afspr.
Google Ads31 afspr.
Geen grote veranderingen nodig.
Wij sluiten aan op wat je al hebt.
Jouw leadbronnen
Jouw software
06 Onze expertise
10+ jaar niets anders dan leads opvolgen.
300.000+ leads gebeld in 38+ sectoren. We kennen de bezwaren in jouw markt.
300.000+leads opgevolgd voor bedrijven in Nederland en België
38+sectoren waarin we afspraken inplannen
100+Nederlandse en Belgische bedrijven geholpen
~60%van de bereikte leads wordt een afspraak, in onze gepubliceerde cases
Getrainde planners per sector
Getraind op jouw dienst, met een trainingsplan als het specialistisch is.
AVG op orde
Eigen Functionaris Gegevensbescherming die jouw data bewaakt.
Sectoren waar we thuis zijn
- Kozijnen
- Thuisbatterijen
- Zonnepanelen
- Installatie
- Renovatie & bouw
- Verduurzaming
- Boekhouding
- Financieel advies
- Advocatuur
- Zakelijke dienstverlening
- Sportscholen
07 Resultaten
Echte cijfers, eerlijk uitgelegd.
Thuisbatterijen303afspraken ingepland
60%van de bereikte leads werd een afspraak
Zinvolt 
Kozijnen · Enschede138afspraken in < 3 maanden
59,5%van de bereikte leads werd een afspraak
Kozijndeal Nederland 
Boekhouding · Zeist34afspraken in maand 1
57%van de bereikte leads werd een afspraak
Dan the Finance Man Uitstekend op Trustpilot · 20+ reviews
“De AfsprakenMachine doet precies wat het belooft”
Leads worden snel opgepakt en ingepland zonder dat wij daar continu achteraan hoeven. Het dashboard is duidelijk en je ziet meteen waar je leads vandaan komen en wat ze opleveren. Sinds we dit gebruiken is onze conversie duidelijk gestegen.
“Voor ons was leadopvolging altijd een uitdaging”
Vooral omdat we veel op locatie zijn en niet altijd direct konden reageren. Sinds we de AfsprakenMachine gebruiken, wordt elke lead binnen enkele minuten opgevolgd. We voeren meer gesprekken, hebben minder no-shows en krijgen vooral meer kwalitatieve afspraken in de agenda.
“Voorheen hadden we weinig inzicht in onze leadconversie”
Met het dashboard zien we nu precies welk percentage leads naar afspraak gaat en waar optimalisatie mogelijk is. Hierdoor kunnen we beter onderbouwen welke leads gereclameerd kunnen worden en besparen we veel tijd in het opvolgproces.
“Voorheen lag onze opvolgtijd rond de 12 uur”
Sinds we met de AfsprakenMachine binnen 30 minuten opvolgen, zien we al binnen 2 maanden een duidelijke stijging in het aantal afspraken. Top samenwerking zo!
09 Blog
Meer weten over leads?
10 Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de demo.
Wat kost de AfsprakenMachine?
Vanaf €500 per maand. Je exacte prijs hangt af van het aantal leads — die bereken je in een minuut op de prijzenpagina.
Wat voor resultaat kan ik verwachten?
Klanten die hun opvolging volledig aan ons overdragen, halen gemiddeld zo’n 40% meer afspraken uit hetzelfde aantal leads. Haal je nu 40 afspraken uit 100 leads, dan kun je er met de AfsprakenMachine zo’n 56 verwachten.
Weet de lead dat hij met jullie belt?
Nee. We bellen en berichten volledig uit jouw naam, volgens jouw werkwijze. Voor de lead zijn wij gewoon jouw planningsteam.
Kan ik zelf een belscript aanleveren?
Ja. In de onboarding bespreken we jouw eisen en lever je zelf een script aan, of laat je het door ons schrijven. Jij bepaalt ook de kwalificatie-eisen. Bij heel lange scripts valt de prijs per lead iets hoger uit.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Binnen 3 werkdagen na de onboarding bellen we jouw eerste leads.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. We werken alleen met maandelijks opzegbare contracten. Dat houdt ons scherp: we moeten elke maand opnieuw laten zien dat het werkt.
Laat je volgende lead niet bij de concurrent eindigen.
Vanaf € 500 per maand. Binnen 3 werkdagen live, maandelijks opzegbaar.
Plan een demo
- Vrijblijvend, geen verkooppraatje
- Maandelijks opzegbaar
- Live binnen 3 werkdagen